Dicas essenciais para separar as finanças pessoais e do seu negócio

Quem decide abrir um negócio próprio frequentemente sente dificuldades em separar as finanças pessoais das finanças da empresa. Isso acontece por falta de organização e experiência, mas também porque, na maioria dos casos, sempre vem aquele pensamento: “vou tirar dinheiro daqui para pagar uma conta lá, e depois eu consigo repor”. E sabe o que acontece? O dinheiro nunca volta para o lugar de onde ele saiu.

E assim fica um buraco financeiro que só vai crescer e se tornar cada vez mais difícil de resolver. Por isso, listamos cinco dicas simples – mas essenciais – para te ajudar a manter as despesas pessoais separadas das despesas da sua empresa. E te mostrar porque isso é importante.

Organização é fundamental

O primeiro passo é organizar todas as despesas, separando as contas pessoais das contas PJ. Se precisar, faça planilhas, escreva à mão, qualquer maneira que o ajude a contabilizar todas as contas fixas e as variáveis.

Esse desenho é fundamental para que você compreenda todas as entradas e saídas do seu negócio e consiga perceber como o seu caixa consegue arcar com todas essas contas. Por outro lado, a organização das suas contas pessoais permite que você enxergue suas dívidas, te ajudando a determinar a melhor maneira de controlar essas despesas.

Tenha contas bancárias separadas

Jamais mantenha as contas de pessoa física e jurídica juntas. Acredite: não vai dar certo. As suas finanças pessoais são completamente diferentes das despesas empresariais e não há como manter tudo organizado se você não faz essa separação básica.

O dinheiro da empresa é para a empresa. O seu dinheiro é somente para você e suas despesas pessoais. Portanto, abra uma conta jurídica para o seu negócio e utilize-a apenas para resolver pendências financeiras do seu negócio. A sua conta pessoal é para pagar os seus boletos de pessoa física. Simples e altamente efetivo.

Evite ao máximo “tapar buracos”

É bastante comum tirar dinheiro do próprio bolso para quitar uma dívida da empresa, bem como tirar um tanto do caixa para pagar boletos pessoais. Mas, aos poucos e sem ao menos perceber, essa prática vai acabar consumindo toda a parte financeira do negócio e da sua conta bancária individual.

Todo empresário precisa sempre manter em mente que essa ideia de “tapar buracos” tirando dinheiro de um lado para compensar despesas de outro lado é uma medida arriscada e que não traz benefício algum.

Por isso, uma dica fundamental é evitar essa decisão ao máximo. Mantenha o financeiro da empresa apenas para a empresa, enquanto as finanças pessoais devem ser destinadas unicamente para resolver problemas financeiros pessoais, de pessoa física.

Pode até ser uma sugestão óbvia, mas o principal nesse caso é que, mesmo que no começo pareça de certa forma, inofensivo, quando você se der conta, todas as despesas estarão misturadas e a famosa bola de neve terá se formado, tornando o problema ainda maior.

Ter a consciência de resistir na hora de tapar buracos financeiros pessoais e da empresa é essencial para saber dividir as contas. Em casos muito extremos, é preferível até contratar empréstimos e financiamentos ou renegociar dívidas do que usar dinheiro pessoal para quitar pendências da empresa (e vice-versa).

Especifique o seu salário

Em uma empresa, independente do seu tamanho, todo colaborador tem um salário. Isso significa que não há problema algum em especificar o “salário do dono”, que consiste, sim, em determinar um salário fixo para quem é proprietário do negócio.

Assim, fica muito mais fácil organizar as contas da empresa e suas próprias finanças, afinal, o salário será uma despesa fixa do negócio, beneficiando ainda o controle de suas contas pessoais.

Aposte em um sistema online para controle das finanças

E para te ajudar a ter uma visão mais minuciosa das despesas da sua empresa e suas finanças pessoais, invista em um sistema online desenvolvido especialmente para este fim. Com o nosso sistema, você consegue organizar e controlar toda a parte financeira do seu negócio e também do seu bolso.

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