Qual a melhor forma de fazer a gestão dos benefícios para funcionários?

Atribuição do departamento de Recursos Humanos (RH) de uma organização ou realizado por uma empresa terceirizada contratada, a gestão dos benefícios para funcionários é uma das tarefas mais importantes dentro de uma empresa, visto que é, muitas vezes, responsável por atrair e reter talentos. 

Além disso, a administração de benefícios para colaboradores quando realizada de maneira eficaz contribui também para que os trabalhadores se sintam mais motivados, construindo para a criação de um ambiente saudável e propício para se atingir melhores resultados de negócio.  

Mas, além de saber a importância de oferecer benefícios aos colaboradores, sua empresa precisa também estar por dentro das suas obrigações previstas por lei e das opções de benefícios diferenciados para funcionários que ela pode oferecer para impulsionar o bem-estar e satisfação de seus empregados. 

Para isso, leia este artigo até o final, no qual iremos abordar:

• O que são benefícios para funcionários?
• Por que oferecer benefícios aos funcionários?
• Tipos de benefícios para colaboradores
• Como fazer a gestão dos benefícios para funcionários?

Boa leitura!

O que são benefícios para funcionários?

Os benefícios para funcionários são qualquer tipo de remuneração tangível ou intangível dada aos empregados além do salário base.

Dessa forma, são exemplos de benefícios da empresa para seus colaboradores assistência médica e odontológica e seguro de vida. 

Mas, os benefícios para funcionários podem ser muito mais do que isso: desde oportunidades de treinamento e de desenvolvimento profissional até a disponibilização de objetos de lazer no ambiente de trabalho (como, por exemplo, jogos de videogame e mesas de sinuca e de pingue-pongue).

Basicamente, qualquer tipo de ganho não salarial atrelado ao cargo de um empregado pode ser classificado como benefícios da empresa ao colaborador, seja ele obrigatório ou concedido voluntariamente pelo empregador.

Por que oferecer benefícios aos funcionários?

Além dos benefícios básicos obrigatórios (abordaremos sobre isso mais adiante neste artigo), sua empresa deve considerar oferecer benefícios diferenciados para funcionários como uma estratégia de engajamento e retenção de funcionários e também de atração de talentos. 

Sobre a importância dos benefícios oferecidos aos funcionários, os números falam por si. Uma pesquisa da Society of Human Resource Management (SHRM) apontou que 92% dos funcionários indicaram que os benefícios são importantes para sua satisfação geral no trabalho.

Ainda de acordo com o estudo, quase um terço dos funcionários (29%) também citou os benefícios como a principal razão para procurar um emprego fora de sua organização; e também por escolherem permanecer no emprego.

Isso significa que oferecer benefícios e mencioná-los em seus anúncios de emprego e na página de carreiras deve ser uma grande parte dos esforços de branding da sua organização.

Os benefícios dos funcionários também ajudam você a cuidar daqueles profissionais de alto desempenho sem a necessidade de continuar investindo em aumentos salariais excepcionalmente altos. 

Todos os funcionários devem receber o suficiente para pagar as contas e viver confortavelmente, mas pode ser que aceitem salários menores se tiverem um bom plano de saúde, horários flexíveis e outros benefícios importantes para eles. 

Tipos de benefícios para colaboradores

Dentre os tipos de benefícios para colaboradores, estão os que são obrigatórios e os que não são obrigatórios, sendo o pagamento destes últimos definido de empresa para empresa. 

Benefícios obrigatórios

Dentre os pagamentos obrigatórios que um trabalhador com a carteira assinada tem garantidos conforme a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), estão o salário e adicionais ao salário, como:

• horas extras, caso haja;
• insalubridade e periculosidade;
• férias remuneradas
• acréscimo de um terço do salário por ocasião das férias;
• repouso semanal remunerado;
• licenças (por exemplo, licença maternidade ou por problemas de saúde);
• décimo terceiro salário;
• depósito do FGTS; 
• contribuição previdenciária perante o INSS;
• vale-transporte.

Vale lembrar que esses benefícios são direitos dos trabalhadores, conforme previstos na legislação brasileira, e o não oferecimento deles para seus colaboradores pode acarretar em multas e indenizações bastante elevadas para sua organização.

Sobre o vale-transporte, contudo, conforme explica esta matéria na revista Exame, é importante esclarecer que este benefício deve ser solicitado à empresa pelo trabalhador, que irá comunicar o trajeto de ida e volta entre sua residência e o trabalho. Se a própria empresa fornecer transporte que torne desnecessário o benefício, ele não será devido.

Benefícios não-obrigatórios

Há também benefícios para funcionários que não são obrigatórios e podem ser oferecidos pela empresa de acordo com a política adotada por ela. 

Também, alguns desses benefícios diferenciados para funcionários podem ser obtidos com base em acordos realizados diretamente entre o empregador e o empregado ou fruto de negociação que envolva a participação sindical.

Alguns desses benefícios não-obrigatórios são:

• vale-alimentação;
• vale-refeição;
• cesta básica;
• assistência médica;
• plano odontológico;
• seguro de vida;
• plano de previdência complementar;
• vale-cultura;
• auxílio-creche.

Como fazer a gestão dos benefícios para funcionários?

Para que a gestão de benefícios nas empresas seja realizada de forma a engajar os profissionais é necessário que o empregador ofereça incentivos condizentes com as necessidades e expectativas dos empregados. 

Para isso, é importante identificar quais são os benefícios diferenciais, ou seja, aqueles mais valorizados e desejados pelos seus funcionários, levando em consideração a cultura da sua empresa.

Por exemplo, o Google é uma empresa de tecnologia famosa por oferecer um amplo pacote de benefícios diferenciados aos seus colaboradores, dentre os quais estão mesas de jogos e ambientes relaxantes para serem desfrutados pela equipe nos escritórios da companhia.

Além disso, de acordo com matéria do site Business Insider, os Googlers (como são chamados os empregados da organização) são extremamente bem alimentados, recebendo café da manhã, almoço e até jantar saudáveis ​​e variados se ficarem até tarde – de graça. Há também estações de café e suco espalhados pelos escritórios.

Assim, seja qual for o pacote de benefícios oferecido pela sua empresa, a melhor forma de realizar a gestão deles é contar com uma dentre as empresas de benefícios para funcionários. 

Isso porque empresas de benefícios para funcionários são especializadas nesse serviço e poderão realizar uma administração mais eficiente do que caso você queira realizar isso internamente na sua organização. 

Além disso, ao liberar sua equipe de RH desta função, sua companhia economiza recursos com a contratação de pessoal e poupa esforços neste setor, que poderão ser redirecionados para competências mais centrais relacionadas ao seu negócio. 

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