Entenda como um sistema de gestão financeira auxilia no controle de gastos com cartão corporativo

Manter as finanças do negócio sempre em ordem pode parecer, mas está longe de ser uma tarefa fácil. Isso porque o controle depende de uma série de outros quesitos, tais como planejamento estratégico, gestão de ativos e passivos, custos fixos e variáveis e por aí vai. Mas o que poucos introduzem quando falamos emgestão financeira é o controle de gastos com cartão corporativo. Neste artigo, vamos falar mais sobre essa temática.

O que é o cartão de crédito corporativo?

O cartão de crédito corporativo nada mais é do que um cartão utilizado para cobrir despesas ou contas da empresa. O recurso é útil tanto no sentido de entregar maior flexibilidade e liberdade para o colaborador (principalmente quando falamos em empresas pequenas) como também para o gestor, que dessa forma, consegue monitorar os gastos da empresa de uma forma muito mais simples e dinâmica.

Mas é necessário ficar sempre atento(a)

Apesar dos benefícios, quando falamos em cartão corporativo entra uma outra vertente que precisa ser analisada: as despesas realizadas no cartão corporativo devem ser sempre assistidas e controladas, de modo a evitar excessos, especialmente aqueles que possam interferir no caixa da empresa.

Como controlar a utilização do cartão corporativo?

O cartão corporativo, desde que utilizado com bom senso, pode ser um aliado e tanto para pequenas e médias empresas. Confira abaixo o que fazer para evitar prejuízos financeiros para a organização:

• Crie regras (para conhecimento de todos) sobre a utilização do cartão. Especifique tanto quais são os times ou colaboradores que podem utilizá-lo, como também quais despesas podem ser pagar por ali;

• Classifique diferentes tipos de despesas para controlar os gastos financeiros da empresa. Assim você terá dimensão de quais valores estão sendo empregados em cada tipo de despesa;

• Para evitar surpresas desagradáveis com o fechamento da fatura o recomendado é que os gastos sejam eventualmente assistidos e controlados com o decorrer do mês.

Como um sistema de gestão financeira auxilia no controle de gastos com cartão corporativo?

O uso de métodos manuais para controle financeiro dos gastos do cartão, além de tomar muito tempo, também aumenta a exposição da empresa e as próprias chances de que algum erro ocorra no processo. E sabemos que um simples esquecimento já pode fazer uma enorme diferença no fechamento do caixa mensal, não é mesmo?

Por isso, o recomendado é que a empresa aposte em um sistema integrado e automatizado para controle dos gastos com cartão corporativo, de modo a evitar retrabalho, falhas e, principalmente, para ganhar em produtividade.

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Sendo assim, controle os gastos com cartão de crédito corporativo de pessoas físicas ou pequenas empresas com a ajuda do nossosistema on-line de controle financeiro. O sistema, além de completo, é fácil de usar possui o melhor custo-benefício do mercado. Acesse o nosso site para conhecer mais sobre ele e suas aplicações no mercado corporativo.

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