22 de março de 2019

Aprenda como utilizar o Centro de Custos para otimizar o financeiro da sua empresa

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Com o crescimento constante do mercado – principalmente impulsionado pelo aumento do número de micro e pequenas empresas –, administrar um negócio tornou-se um processo que cada vez mais envolve diferentes estratégias para alcançar o desenvolvimento da empresa. Hoje falaremos de uma dessas estratégias que tem se mostrado bastante eficiente na estrutura organizacional das corporações: o Centro de Custos. Implantar o centro pode otimizar o setor financeiro de sua empresa e, hoje, vamos aprender como utilizá-lo.

O que é o Centro de Custos?

O Centro de Custos são unidades dentro de uma empresa que representam os diferentes setores, de modo que cada setor passe a agregar responsabilidades relacionadas também às questões financeiras de uma empresa, bem como operacionais. Desta forma, os setores dentro de uma empresa passam a ser responsáveis pelas receitas e despesas provenientes de suas atividades.

Como otimizar o financeiro da empresa com o Centro de Custos?

Para saber como otimizar o financeiro da empresa com o Centro de Custos, vamos aprender como utilizá-lo e de que forma essa estratégia poderá influenciar no desenvolvimento do negócio.

Organização dos setores por meio dos centros de custos

Para ter uma empresa mais organizada e, consequentemente, proporcionar um crescimento mais ordenado, os centros de custos buscam dividir de forma proporcional os repasses, bem como as despesas de cada setor. Ou seja, o setor que possui um número maior de funcionários terá o repasse maior do que uma repartição que conta com poucos colaboradores, pois o valor gasto com folha de pagamento é maior no caso do primeiro setor.

Já, se dois setores utilizam a mesma estrutura, eles também deverão dividir os gastos de forma proporcional à forma que utilizam o espaço.

Melhor compreensão sobre a parte financeira

Muitas vezes as empresas não conseguem se organizar a ponto de descobrirem gastos desnecessários que podem ser cortados, por exemplo. Isso porque os cálculos de todos os setores são realizados de forma conjunta e, por esse motivo, fica mais difícil identificar individualmente de que forma cada repartição utiliza esses recursos.

Quando são administrados separadamente, os valores gastos podem ser visualizados de forma mais objetiva. Desta forma, fica mais fácil para a empresa traçar estratégias para otimizar os recursos empenhados, bem como visualizar gastos excessivos ou desnecessários no processo administrativo.

Metas definidas por centro de custo

Metas generalistas muitas vezes não traduzem as necessidades e os almejos de um setor de uma empresa. Por esse motivo, os centros de custo também podem auxiliar a empresa a bater metas, estabelecendo-as separadamente. Nesse processo, cada setor pode avaliar suas possibilidades de acordo com suas receitas e despesas e determinar metas reais, que podem ser alcançadas com o esforço da equipe.

Os centros de custos influenciam diretamente na organização de um negócio, o que pode otimizar o financeiro de sua empresa e também proporcionar um crescimento mais organizado. Essa é mais uma estratégia administrativa que faz a diferença em sua empresa.

Para conhecer mais sobre práticas para tornar a sua administração mais eficiente e ter mais controle sobre o setor financeiro de sua empresa, continue no blog e fique por dentro das novidades no mundo da gestão empresarial!

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